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590cc一海洋之神:接收新生档案的说明

[发表时间]:2015-05-13     [浏览次数]:

为了加强对新生档案的管理,在各学院对新生档案进行审阅和接收过程中,做以下几点说明:

1、请各学院高度重视档案工作的严肃性和重要性,对接收的档案,要明确管理责任人,保证学生档案的完整性和安全性,并及时组织辅导员、班主任对新生情况进行审查和摸底。

班主任、辅导员在接收新生档案时,要检查档案密封条是否完整,对封条有严重破损,私自拆封、涂改的档案视为无效,要求其到生源地重新加封,方可接收。

2、在各学院对新生档案进行审阅的过程中,请对学生档案的材料内容做好记录。新生档案中普通本、专科必须具备的材料有:高考三表(报名登记表、体检表、志愿表)和中学生相关学籍材料。材料不齐全的档案由班主任通知新生向生源地招办或毕业学校索。ǜ霰鹬挥懈呖嫉缱拥蛋傅氖》莩,如山东、湖南)。

3、各学院审核、查阅、登记完新生档案后,请及时、完整并且按学号排序(用铅笔将学号标在档案的右上角)报送学生处档案室。送交档案时要附档案提交清单,班主任签字确认。

档案提交清单见附件

4、档案室已收到招生办和学生个人寄来的档案,可由学生本人凭身份证领取后交给班主任统一审查。

5、送交档案地点:逸夫楼南楼328室

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